為順利推進省公司財務機構改革工作,更好規范資金管理和業務管理,徐州分公司以規范業務流程、防范經濟風險為主線,以15條禁令為抓手,逐步推進減虧增效、強化管理工作,努力提升徐州地區整體財務管理水平。1-6月份,徐州地區7家縣區公司同比減虧(增收)1400萬元,同比去年上半年減虧幅度達42%。人工費用與去年同期相比下降了10.8%。
一、緊抓核心管理主線,明確財務管理目標
一是督促各縣區公司嚴格執行省公司資金集中管理制度,做到營收資金應收盡收、應繳盡繳;規范資金使用流程,提升資金使用效率,量入為出,效益優先,不盲投、不亂投。
二是積極推進徐州地區財務機構改革,強化財務隊伍素質建設,按新會計制度規范統一核算標準,從而更及時準確、完整的反映各縣區經營成果,改善目前部分縣區經營成果反映滯后、人為因素影響明顯的狀況。
三是逐步提升各縣區對原始經濟資料、業務審批、合同簽署履行等規范性操作,逐步強化財務管理在公司經營管理中的重要位置。
四是防范資金管理風險,規范資金審批流程。制定并下發了《關于規范資金申請的通知》、《采購款審批流程》、《工程款審批流程》等執行規范,將集采管理、固投管理、工程管理等各類管理辦法有效融合,嚴格把控,最大程度的防范資金風險、提升資金使用效率。
二、健全集采管理制度,有效降低資金占用
結合省公司下發的《江蘇有線2020年集中采購實施方案》,本著節約開支、降低庫存的原則,制定了徐州縣級分公司《集中采購工作的申請審批流程》。通過對各縣區分公司集采物資庫存及用途環節的審批管理,有效減少不必要的采購,提升在庫物資使用效率,減少資金占用。
三、提升環節管控力度,助力經濟效益提升
規范政企業務提成管理,制定了《關于徐州縣區政企項目業務提成的指導意見》,明確了項目提成必須以利潤為前提,依據項目規模大小、利潤多少、難易程度、周期長短制定科學合理的提成比例。嚴格審批把關,對不合理、不規范等行為及時反饋、及時制止,對重點費用重點監控,如根據市場油價的下調情況,提醒縣區公司在費用控制上及時合理做好調整,從而有效減少成本及沉淀資金。
四、優化預算管理機制,合理控制成本費用
根據各縣區預算分解情況,要求各公司財務專員加強預算進度審核控制,做到無預算不支出,有預算不突破。并形成月報機制,對重點指標如人工費用、庫存材料、應收款項等做好進度報表,發現異常及時核實并督促整改,從而較好掌握和控制了各縣區各項成本費用的有序發生,各縣區公司在資金使用、業務審批、預算執行等方面的規范性得到加強。